¿Al final del día tienes los proyectos más importantes que atender? Si es así, tienes un problema de prioridades. Afortunadamente, esto puede resolverse con la categorización de tu tiempo.
Larry Alton
No importa si eres un joven en un trabajo temporal tratando de aliviar el aburrimiento navegando por internet o un CEO con experiencia que no puede centrarse en lo que necesita, la pérdida de tiempo es dolorosamente común en los lugares de trabajo.
Los desperdicios de tiempo cada 30 minutos, equivalen a perder más de la mitad del día, de acuerdo con datos recientes en Estados Unidos.
Si eres como la mayoría de los empleados y en este momento estás pensando que no pierdes el tiempo, esto se debe a que no pierdes el tiempo deliberadamente. Por desgracia, la mayoría de las formas de perder el tiempo están disimuladas.
Incluso podrías perder horas sin siquiera darte cuenta. ¿Cuál es la solución? El aumento de tu conciencia de ti mismo, rastrea las raíces del tiempo que pierdes y haz la corrección de estas conductas.
A continuación, te enlistamos estos actos que hacen que pierdas tiempo y cómo corregirlos.
1. Los rituales
Todos tenemos rituales en la oficina (pequeñas rutinas que hacemos todos los días, algunas de las cuales son productivas, pero, la mayoría no lo son. Es posible que circules por el enfriador de agua, hagas una pequeña charla durante los primeros 15 minutos del día, o empieces a leer las noticias durante 20 minutos.
Aunque no siempre es una pérdida de tiempo, el peligro aquí viene en no ser consciente de tu tiempo pasado. Los seres humanos tendemos a olvidar repeticiones individuales de las rutinas a largo plazo (la forma en que a menudo se olvide de conducir a casa del trabajo), lo que significa que estás gastando el tiempo haciendo rituales sin darte cuenta de lo que está haciendo. Tomar descansos y leer las noticias no son necesariamente cosas malas, pero puede poner un freno a la productividad total.
2. Las distracciones
Las distracciones son una causa importante de pérdida de tiempo, y esto está bien documentado. La mayoría de la gente atrae las distracciones obvias y superficiales que capturan su ojo en medio de un proyecto. Por ejemplo, se podría verificar Facebook en lugar de trabajar a través de ese problema difícil o ir de compras en línea entre las tareas.
Estos son fáciles de identificar, pero difícil de superar. Por lo general, desconectado de Internet (o fuente) y la programación de tiempo para estas actividades son buenas estrategias más tarde. Sin embargo, es más probable que sufran de distracciones que no reconoce como distracciones, como contestar correos electrónicos que constantemente lleva a ser arrastrado a una conversación en toda la oficina. Luchar por una mayor conciencia aquí.
3. Comunicación
La comunicación es necesaria y, en un mundo ideal, eficiente. Los comunicadores más eficientes pueden usar cosas como mensajes de correo electrónico, reuniones y llamadas telefónicas para mejorar realmente su productividad colectiva. Sin embargo, para la mayoría de nosotros, estos medios e instituciones están lejos como la posibilidad de perder el tiempo.
¿Cuántas veces has recibido un correo electrónico de largo aliento que pasó varios párrafos explicando una idea muy simple? ¿A cuántas reuniones has asistido que no era necesario que se realizaran en el primer lugar? Si te enfocas en una comunicación más eficiente, te encontrarás con más tiempo que puedes ocupar de manera productiva.
4. La negativa a adaptarse
Las personas tienen diferentes razones para negarse a adaptarse. A algunos les gusta su nicho y el ritmo y no se sienten cómodos con cambiar nada.
Otros son perfeccionistas que no les gusta cambiar sus puntos de vista o enfoques hacia adelante cuando las circunstancias cambian de planificación. En cualquier caso, negándose a adaptar su estilo de trabajo o se centran en que los cambios de situación que va a costar muy caro en términos de tiempo dedicado.
Por ejemplo, si aumenta de nuevo la información sobre las necesidades de un cliente de una solicitud de propuesta, es mejor parar y reajustar lo que está en la propuesta y con la esperanza de que llegue a casa de alguna manera.
5. Trabajar en prioridades equivocadas
Digamos que has logrado identificar y conquistar todos los puntos de falla temporal que he mencionado hasta ahora. Estás trabajando en tareas que necesitan ser hechas al 100% de ti día, sin contar las pausas, que son realmente importantes para ser productivo.
¿Seguro que no estás perdiendo el tiempo haciendo el tipo equivocado de trabajo? ¿Te estás enterrando a ti mismo en las tareas sin importar, sólo para darte cuenta al final del día todavía tienes los proyectos más importantes que atender? Si es así, tienes un problema de prioridades. Afortunadamente, esto puede resolverse mediante la categorización de manera más activa y trabajando a través de sus tareas.
Debes optimizar tu tiempo y aceptar que desperdiciar tiempo te quita la misma cantidad de tiempo que si te enfocaras a hacer algo productivo. Una vez que reconozcas que, puedes identificar las áreas clave de tu horario de trabajo que requieren mejoras, debes eliminar o mejorar los espacios desperdiciados. Esto no quiere decir que finalmente vas a ser perfecto en la gestión, pero estarán un poco más cerca de tu ideal.
Fuente: entrepreneur.com