A pesar de la infinidad de atajos de teclado para multitud de funciones tanto en el sistema operativo como en las propias aplicaciones, aprenderte un puñado de ellos puede ahorrarte mucho tiempo en tus tareas.
En las aplicaciones de ofimática de Microsoft también encontramos atajos muy útiles para todo tipo de propósitos y en este artículo te vamos a contar cómo puedes sacarle el máximo partido a un atajo en particular.
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Hablamos del atajo correspondiente al de ‘Buscar y reemplazar’, una función tremendamente útil y sencilla de utilizar en procesadores de textos como Word, e incluso en herramientas como Excel.
CTRL + L o CTRL + H, dependiendo de la aplicación que uses
Para invocar esta función, lo único que tenemos que hacer es presionar la combinación de teclas CTRL + L en las aplicaciones de Word, Excel, Powerpoint y más. Tras ello, nos aparecerá una ventana que nos permitirá buscar cualquier palabra o frase y reemplazarla directamente por cualquier otro texto. Si has repetido esa palabra o frase en más párrafos, la aplicación buscará más coincidencias y las reemplazará por el texto que has escrito.
Herramienta de ‘Buscar y reemplazar’ en Word
Esta función es muy completa, ya que además de poder hacer esto, también nos permite filtrar por medio de múltiples opciones de búsqueda, dependiendo del tipo de palabra o frase que estamos buscando. También podemos encontrar términos que suenen similar en caso de que no nos acordemos exactamente de cómo se escribe una palabra. Para ello debemos presionar sobre Más > Suena como.
Además de la herramienta de buscar y reemplazar, también podemos desplazarnos hacia cualquier lugar del documento si presionamos sobre la pestaña de ‘Ir a’. Aquí tenemos la opción de desplazarnos hacia una página, sección, línea, marcador, y más.
Herramienta de ‘Buscar y reemplazar’ en Google Docs, accesible mediante el comando CTRL + H
Por último, esta función también nos permite simplemente buscar los términos que hayamos insertado en el cuadro de texto, una opción a la que también podemos acceder por medio del comando CTRL + B. La búsqueda de texto en páginas web también es accesible en navegadores, aunque en este caso se realiza a través del comando CTRL + F por diferencias lingüísticas.
Si estás en Google Docs, podrás acceder a la función de buscar y reemplazar por medio del comando CTRL + H, que a su vez es el mismo que se utiliza en Google Chrome para acceder al historial de webs visitadas. Si estás usando dichas aplicaciones desde un Mac, los atajos se realizarán por medio de la tecla Command en vez de Control.
En definitiva, hacer un buen uso de la función de buscar y reemplazar puede ahorrarte mucho tiempo, sobre todo si has cometido un error en varias ocasiones en un documento y quieres corregirlo de golpe.
Una versión anterior de este artículo se publicó en 2023.
Fuente: https://www.genbeta.com