La ventaja de independizarse y trabajar en lo que realmente a uno le gusta no significa poder levantarse tarde o tomar vacaciones cuando se quiera
Cuando uno está decidido a convertirse en su propio jefe, hay muchas opciones para emprender: desde iniciar una empresa desde cero hasta vender por catálogo o multinivel. El reto más grande al que se enfrentan aquellos que trabajan de manera independiente es el respeto de los tiempos dedicados al trabajo y la familia.
Siga estos cinco consejos y evite que la frustración y el fracaso sean parte de tu historia.
1 Definir un horario de trabajo y darlo a conocer
No importa si se decide trabajar con el mismo horario de una oficina o de forma más flexible. Es necesario manejar una agenda y establecer en qué momento se desarrollarán proyectos o presentaciones, contestar correos electrónicos, realizar llamadas, reuniones con los colaboradores o para visitar a proveedores y clientes. Para trabajar eficientemente y poder alcanzar los objetivos fijados, es importante comunicar los horarios de trabajo a los contactos, familiares y amigos.
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2 Trabajar por objetivos y en tiempos establecidos
Aunque ya no se tenga un jefe a quien rendir cuentas, no hay que olvidar que el éxito del emprendimiento está en manos propias. Por eso, para alcanzar los resultados esperados se debe fijar una lista de objetivos con resultados medibles y tiempos establecidos de cumplimiento. Hay que tomar todos los días media hora para trazar un plan de trabajo para la jornada siguiente, y llevar un registro de todas las actividades que se realizaron y las que quedaron pendientes. Nunca tiene que dejar de lado las actividades que involucren a los clientes, como llamadas, visitas o compra de mercancía.
3 Contratar servicios externos (outsourcing)
Aunque al principio un emprendedor debe hacer de todo, de ser posible hay que recurrir a la tercerización de servicios para delegar responsabilidades y, sobre todo, ganar tiempo y calidad en el trabajo. Por ejemplo, una recepcionista, un mensajero, un vendedor o un diseñador web que se encargue de mantener actualizado el portal electrónico, permitirá enfocarse en tareas esenciales, como el desarrollo de un nuevo producto o servicio. La ventaja de la tercerización es que se puede pagar por hora de trabajo o incluso por comisiones ligadas a los resultados.
4 Se tiene que aprovechar la tecnología al máximo
En la actualidad hay muchas herramientas en el mercado para ahorrar tiempo y mantenerse comunicado en todo momento con los clientes y proveedores. De entrada, hay que explorar los programas que ya se tiene en la computadora: por ejemplo, el Outlook que se utiliza para revisar correos electrónicos cuenta con una muy buena agenda de actividades. O buscar alternativas gratuitas, como Google Calendar (www.google.com/calendar). En cuanto a los dispositivos, un teléfono inteligente permite no solo hacer llamadas telefónicas, sino tener acceso permanente a correo electrónico, correo de voz y documentos en línea. Navegar por Internet y preguntar a los colegas y amigos acerca de las nuevas herramientas para mejorar la productividad.
5 Recordar que no todo tiene que ser trabajo.
Delimitar el tiempo y exigir respeto de los horarios de trabajo, reserva una cantidad de horas determinada para compartir con la familia, hacer ejercicio y salir de casa para divertirse. No se debe prolongar las horas de trabajo hasta altas horas de la noche, también es necesario ser disciplinado para descansar y disfrutar la vida personal. Un empresario exitoso también necesita ser una persona con una vida emocional estable
En detalle
1 En el horario de trabajo hay que enfocarse en las tareas y no perder el tiempo en actividades personales
2 Se tiene que tomar un tiempo para leer libros, ir al cine o asistir, por ejemplo, a alguna feria temática.
3 Tener siempre a mano un profesional de soporte técnico y un respaldo de los archivos con los que se trabaja a diario.
Datos
30Minutos diariosSon los que se tiene que dedicar a planificar la jornada de trabajo.
10Horas de trabajoEs lo recomendable cuando se inicia un emprendimiento propio.
Fuente: www.eldeber.com.bo