A invitación del alcalde de San José de Chiquitos, Germaín Caballero, una comisión de la Sociedad de Estudios Geográficos e Históricos (SEGH) de Santa Cruz entregó a la reina Sofía una biografía de Ñuflo de Chaves y una carta personal.El primer documento es un resumen actualizado sobre la vida del fundador de Santa Cruz de la Sierra. El segundo documento es una carta donde se le exponen brevemente los proyectos más urgentes que se necesita emprender para la protección de Santa Cruz la Vieja y la difusión de la imagen de Ñuflo de Chaves.La comisión estuvo integrada por el vicepresidente de la SEGH, Raúl Gantier; los escritores Bismarck Cuéllar y Carlos Hugo Barbery, y el historiador Nino Gandarilla Guardia.