La propuesta contempla una ventanilla única para nuevos proyectos, un nuevo flujograma para la aprobación de propiedades horizontales y la digitalización de más de 100 mil trámites acumulados.
Fuente: El Periódico
El concejal municipal Marcelo Zenteno anunció la implementación de tres medidas orientadas a reducir los retrasos y mejorar el funcionamiento de la Dirección de Ordenamiento Territorial de la Alcaldía de Tarija, área que concentra una importante cantidad de trámites vinculados con proyectos, propiedades y procesos de regularización.
Las acciones planteadas buscan modificar los procedimientos actuales y avanzar hacia un sistema con mayor organización, seguimiento y utilización de herramientas digitales. La propuesta contempla cambios tanto para el ingreso de nuevos proyectos como para la revisión y aprobación de propiedades horizontales, además de un proceso de transformación digital de la documentación existente.
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Una de las principales medidas anunciadas es la creación de una ventanilla única para nuevos proyectos, mecanismo que pretende centralizar el ingreso de documentación y facilitar el desarrollo de los diferentes pasos administrativos. La iniciativa apunta a establecer un punto de recepción que permita ordenar la presentación de requisitos y reducir la dispersión de los procedimientos que actualmente deben cumplir los interesados.
El segundo componente está relacionado con la aprobación de propiedades horizontales, para lo cual se plantea establecer un nuevo flujograma. El objetivo es reorganizar las etapas de revisión y aprobación, definiendo con mayor precisión el recorrido que debe seguir cada expediente dentro de la administración municipal.
La modificación del procedimiento busca contribuir a una mayor previsibilidad en la tramitación de este tipo de solicitudes y facilitar el seguimiento de los expedientes hasta su conclusión. La aplicación de un flujograma actualizado también permitiría identificar con mayor claridad las distintas instancias que intervienen en el proceso.
La tercera medida corresponde al inicio de la digitalización de más de 100 mil trámites que forman parte del archivo de la Dirección de Ordenamiento Territorial. El proceso representa uno de los componentes de mayor alcance de la propuesta, debido al volumen de documentación que deberá ser incorporado progresivamente a un sistema digital.
La digitalización permitirá avanzar en la organización y conservación de los expedientes, además de facilitar la búsqueda de antecedentes y el acceso a información necesaria para futuros procedimientos. El proceso también plantea un cambio en la forma de administrar una documentación que, por su volumen, requiere mecanismos más eficientes para su consulta y seguimiento.
Las tres acciones forman parte de una propuesta destinada a modernizar el funcionamiento de Ordenamiento Territorial y reducir los tiempos asociados a determinados procedimientos municipales. La ventanilla única, el nuevo flujograma para propiedades horizontales y la digitalización de los archivos constituyen medidas que buscan actuar sobre diferentes etapas de la gestión administrativa.
La puesta en marcha de estas iniciativas requerirá coordinación entre las distintas unidades municipales involucradas en la revisión de los trámites, así como la definición de procedimientos, responsabilidades y mecanismos de seguimiento.
Con estas medidas, el Concejo Municipal plantea avanzar hacia una gestión de Ordenamiento Territorial con procesos más estructurados y herramientas tecnológicas que permitan atender el creciente volumen de solicitudes y documentación que se genera en el municipio de Tarija.
