Las reuniones. Tan comunes, tan necesarias en ciertos casos y tantas veces consideradas como un agujero negro de la productividad. Por ejemplo, en una carta que escribió Steve Jobs, recogida en un libro que puedes visualizar y descargar gratuitamente, habla de las reuniones y la gestión de equipos:
«todos necesitamos tiempo para el trabajo individual ininterrumpido. Las reuniones (proveedores, entrevistas…) nos roban tiempo individual, y la productividad se resiente».
Hace apenas unos días, Jared Spataro, vicepresidente de Microsoft que se centra en inteligencia artificial y tendencias laborales, afirmaba que «creo que hemos llegado al punto más alto de máxima ineficiencia humana en el trabajo administrativo», para luego añadir que «a veces parece como si el empleado moderno pasara más tiempo hablando de trabajo que trabajando realmente«.
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Hoy vamos con la teoría de Jeff Bezos, el creador de Amazon, sobre cómo debe ser una reunión para ser lo más eficiente posible. Y el hombre tiene una solución muy simple.
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Un par de pizzas como ejemplo de una reunión
El ex líder de Amazon y uno de los hombres más ricos del mundo considera que para que una reunión sea eficiente, hay que lograr que no haya más personas de las que invitarías para comer dos pizzas.
Jeff Bezos ha afirmado que él sugiere invitar a tantas personas como invitarías a comer un par de pizzas. Es decir, unas ocho. Aunque mejor si son seis. De ese modo, las decisiones se tomarán más rápido, como describió el magnate en el encuentro Forum on Leadership.
Como recoge Xataka, Bezos considera que «los equipos más pequeños minimizan las líneas de comunicación y reducen los gastos generales de burocracia y toma de decisiones».
Críticas a las reuniones
Es común ver a las empresas muy críticas con las reuniones. E incluso empresas que han logrado demostrar cómo ser más eficiente sin ellas. En Genbeta hemos visto que la jornada laboral de cuatro días es un éxito si recortas en tareas que sobran, como reuniones, como ha logrado mostrar un experimento.
O que las reuniones son el peor enemigo de la eficiencia y 10.000 trabajadores han hablado sobre cuánto tiempo pierden en ellas. También Shopify decidió eliminar 12.000 reuniones en un año (o 322.000 minutos de reuniones) tras comprobar el alto costo de estos encuentros.
Además, en cuanto a Jeff Bezos, el hombre ha hablado de cómo se toma el día a día para ser eficiente. Según las informaciones compartidas por él, cuando era líder de Amazon , junto con su equipo, prefieren relajarse en el número de decisiones que se deben de tomar a diario, tener reuniones importantes cuando el cerebro está más despierto y planear el futuro a corto plazo. Ha afirmado que nunca pone una reunión antes de las 10 de la mañana.
Vía | Xataka
Imagen | Foto de Klara Kulikova en Unsplash
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