Los viajes de trabajo pueden llegar a ser estresantes, dependiendo de los negocios o personas con las que vayas a reunirte. A veces, ese ajetreo hace que nos olvidemos de lo esencial que debes llevar en tu maleta para no tener ningún tipo de percance. En esta oportunidad te presentamos un listado que debes tener presente antes de partir.
1. Pasaporte o identificaciones oficiales
Por no mencionar lo obvio, hay que tener estos documentos a la mano y fácilmente ubicables. No sabes en qué momento podrás necesitarlos, ya sea en el aeropuerto, en la calle o en el hotel. Una carta que te identifique como representante de la empresa en la que trabajas tampoco está de más.
2. Información sobre tus traslados y estadía
Aunque tengas estos datos en tu correo electrónico o celular, no está de más imprimir la información sobre tus vuelos, la dirección del hotel, el contacto de la persona que pasará por ti en el aeropuerto o incluso nombres de algunas líneas de taxi.
3. Implementos básicos de higiene
Por la premura se nos puede olvidar empacar el cepillo dental y otros implementos de cuidado personal. Repasa los productos que llevarás al menos dos veces, no se te vaya a quedar lo básico.
4. Ropa suficiente
No solo debes contemplarla por el número de días, sino dependiendo de la agenda que tengas durante todos los viajes. Puedes tener reuniones extensas durante todo el día y cenas al final de la noche, por lo que puedes refrescarte en el hotel entre los compromisos.
5. Maletín o bolso cómodo
No es tan fácil de elegir. Debes considerar uno en el que puedas meter todos tus implementos, pero que a la vez sea cómodo para transportarlo de un lugar a otro. Algunos ejecutivos optan por tomar los de rueda, para así no cansar el brazo o el hombro.
6. Computadora y batería extra
No está de más que junto a tu laptop y su cargador lleves una batería adicional, en caso de que no encuentres un lugar dónde conectarla. Te salvará.
7. Adaptador de corriente
Se nos puede olvidar este punto cuando vamos a otro continente y es esencial; recuerda que el tipo de enchufe utilizado en Latinoamérica no es el mismo en España o Francia y menos en Reino Unido. Considera esto al hacer tus compras previas al viaje.
8. Agenda detallada
Al estar en otro lugar y con varias reuniones de negocios, el tiempo es oro. Te recomendamos que programes con anterioridad todos tus compromisos. Incluso, anota las direcciones en la que tendrás cada reunión o evento, así no perderás tiempo trasladándote.
9. Viáticos
Esencial que lleves viáticos suficientes para cubrir los traslados o comidas. Si vas a reunirte con posibles clientes o socios, te podría tocar pagar la cuenta por cortesía o agasajo; debes tener fondos adicionales en tu cartera y tu empresa debe contemplarlo.
10. Celular
Teniendo cobertura o acceso a wifi, facilitará que te localicen ante cualquier eventualidad o cambio de planes en tu agenda.
Con información de mundo-geo.es
Fuente: untiposerio.com