Fuente: https://lapalabradelbeni.com.bo
Son dos salas que se han construido para resguardar la memoria institucional del Gobierno Municipal de San Ignacio de Moxos, la primera comprende gestiones anteriores a 2015, que es muy escasa y la segunda a la actual 2015 – 2021.
Para armar el archivo institucional se tuvo problemas en la recopilación de información física anterior a 2015, por eso la misma es más pequeña.
Jasmira Cárdenas, la responsable del Archivo Institucional, explicó que uno de los objetivos del actual alcalde Roberto Tibusa, era poder contar con un archivo sobre las actividades municipales, como las económicas, informes de descargos y de los proyectos.
La documentación se la tiene en físico (papeles) y en digital (sistema informático) creada para el propósito.
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“Contamos con dos salas construidas, la primera contiene la memoria de gestiones pasadas, es muy poca la documentación, se trabajó y se catalogó lo que se encontró, son documentos anteriores a 2015, nos costó mucho conseguirlos”, explicó Cárdenas.
La segunda sala, comprende la gestión 2015 – 2021, la que está ordenada con toda la documentación.
“Esta segunda sala es solo de la gestión del alcalde Roberto Tibusa, los documentos están clasificados por mes y por año (…) tenemos toda la documentación administrativa y financiera, informe de descargos, de los proyectos; en fin, todo”, expuso la funcionaria.
La puesta en marcha del archivo, también es producto del trabajo de otros funcionarios que colaboran para que el mismo tenga vida y esté disponible para la información que se requiera en el público.
Jasmira Cárdenas explica que hoy deja una memoria institucional ordenada y transparente para futuras gestiones y al público.